第一章 总 则

第一条 为了进一步加强学院党政领导班子集体建设，完善“党政分工合作，共同负责”的领导体制，充分发挥领导班子集体在学院建设和发展中的重要作用，保证学院党政工作重要问题议事决策的民主化、科学化、规范化，建立党政沟通协调、决策和监督机制，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中共教育部党组关于加强普通高等学校基层党组织建设的意见》、《山西农业大学学院党政联席会议制度》，结合开元(中国)实际，制定本会议制度。

第二条 在校党委、校行政的领导下，学院党委负责学院党的建设和思想政治工作，在学院工作中发挥基层党委的政治核心作用。学院行政负责学院的教学、科研和行政管理工作。学院党委和行政要依据各自的职责范围，分工负责，各司其职，相互支持，相互配合，共同做好学院工作。党委书记和院长作为第一责任人共同对学院承担工作责任。

第三条 学院实行党政联席会议制度。凡属学院工作中涉及办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重要事项，必须先经学院党委会研究后再提交党政联席会议集体研究决定。学院教师引进、课程建设、教材选用、学术活动等重大问题，需先由学院党委审核把好政治关，再提交党政联席会议决定。

第四条 党政联系会议是学院管理决策的基本程序，学院改革、发展和稳定的重要事项和重要问题都要由党政联系会议决定。学院党政联席会议实行民主集中制，按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的要求，对议题进行集体讨论决策，个人或少数人无权决定学院工作中的重要事项。

第二章 议事范围

第五条 院党政联系会议的议题内容：

（一）学习传达贯彻上级和校党委、校行政的指示、决议、决定，研究制定实施意见；

（二）分析研究学院改革、发展、稳定中的重大问题，研究制定改革方案和重大措施；

（三）研究决定学院党建工作、思想政治工作、精神文明建设、稳定工作以及突发性重大事件中的重要事项；

（四）研究制定学院发展规划、年度工作计划和总结，安排阶段性重要工作；

（五）研究决定学院学科建设、师资队伍建设、科研工作、研究生培养、实验室建设等方面的重要事项；

（六）研究决定本科生、研究生培养计划的制（修）订、学期教学任务安排原则、教学质量的监控等教学运行、管理过程中的重要事项；

（七）研究决定人员的调进调出、人才引进、专业技术职务评聘、教职工考核与奖惩、外出进修、攻读学位等重要事项；

（八）研究决定受学院行政表彰或处罚和学校要求学院审核或推荐的教学、科研等重要奖励的集体和个人名单；

（九）研究决定招生、学生教育管理、学生奖励和处分、毕业生就业工作等重要事项；

（十）审定学院年度经费预算，大额度资金使用，收入管理办法和分配方案，设备采购计划，教学、科研、实验工作量计算办法及考核等；

（十一）讨论通过学院管理工作的重要规章制度；

（十二）研究决定学院向校党委、校行政请示的重要问题；

（十三）其他应提交党政联席会议讨论决定的重要问题。

第三章 会议议题确定

第六条 党政联席会议的议题一般由书记、院长、其他副职领导按照各自的分工提出，也可以对不属于自己分管的工作向分管领导提出有关议题的建议。会议议题最终由书记、院长共同商定。

第七条 会议召开之前要做好准备工作，除临时召集外，应将议题提前告知参加会议人员。对需要与会人员熟悉情况、征求意见的议题，应提前分发有关材料。

第八条 凡未经书记、院长会前共同商定的议题，或属非突发性重大事件而临时动议的，一般不列入会议的议程。

第四章 会议组织原则

第九条 学院党政联席会议的召开时间，可根据议题内容和紧急程度决定，遇有紧急或重要情况可临时决定召开。

第十条 学院党政主要负责人会前要充分沟通酝酿，交换意见，根据议题内容分别主持会议。如遇特殊情况必须召开且书记或院长又不在时，也可由主持工作的副书记或副院长主持。

第十一条 参加党政联席会议的成员包括：学院党委正副书记、委员和学院正副院长。会议列席人员，根据会议内容由书记和院长共同确定。

第十二条 出席会议的成员不足应到会人员的三分之二时，一般不举行会议。因故不能出席会议的成员，需向会议主持人请假。不能出席会议的成员，对会议议题如有意见和建议，可在会前以书面形式提出。

第十三条 党政联席会议议事时，凡涉及到参加会议成员本人及其亲属的职务聘任、职称晋升和奖惩等问题时，本人应回避。

第十四条 会议的通知、材料准备、记录等会务工作由学院党委办公室主任或行政办公室主任负责，会议记录应经会议主持人审阅签字后存档备查。

第五章 议事程序和要求

第十五条 每个议题一般先由议题提出人报告情况和方案，然后展开讨论。报告情况应简明扼要，发表意见要明确具体，讨论时要围绕中心议题。

第十六条 会议主持人可以在充分讨论的基础上，根据大多数出席会议人员意见，做出结论；或经出席会议人员表决做出决定，表决时，必须按少数服从多数的原则，经出席会议的成员半数以上通过方为有效，表决方式可采用举手表决或票决。如对讨论的议题存在较大分歧，应暂缓做出决定，待进一步调研、论证、充分协商后讨论决定。

第十七条 对未能出席会议的成员，会后由主持人向其通报会议的有关情况及决定，也可由学院党委秘书或行政办公室主任起草会议纪要送阅。

第十八条 党政联席会议对重要事项的决定，应根据决定的内容，向学校有关领导汇报，或向本学院教职工通报。

第十九条 会议要求保密的事项，须严格保密，违者要追究责任。

第六章 议定事项的执行和督办

第二十条 党政联席会议形成的决议、决定，学院党政领导要按照各自的分工明确责任人组织落实，会议主持人负责检查、督办，并定期将落实情况向党政联席会议汇报。

第二十一条 对党政联席会议的决议、决定有不同意见可以保留，或向上级组织反映。在执行过程中，如发现新问题、出现新情况，难以贯彻落实的，分管领导应及时向书记、院长汇报，或建议提请复议。在党政联席会议做出新的决定之前，必须执行原决定。

第七章 附 则

第二十二条 本制度由开元官方网站党委办公室和办公室负责解释。自下发之日起执行。

开元官方网站党委

二〇一八年九月十日